Dropbox 是一個免費的網路空間，我想還沒有申請的，或者還不知道這是什麼的讀者，可以先從「Dropbox ~ 世界上最好的網路儲存空間，你試用了嗎？註冊、上傳、分享檔案教學！」一文中開始讀起。而這個網路空間，不只是單純地提供網路空間給你的檔案儲存，更重要的是它提供了同步檔案的功能，你可以在多台電腦及多個不同的裝置上，輕鬆地同步檔案。
同步的概念又是什麼呢？舉例來說，如果你在電腦A中使用Dropbox這個軟體，那麼你在Dropbox伺服器上所有的檔案都會被下載回電腦A，而如果你在電腦B中也使用Dropbox，理所當然的，Dropbox伺服器上所有的檔案都會被下載回電腦B，那麼如果你在電腦B進行檔案修改，那麼修改過的檔案就會自動被上傳回Dropbox伺服器，並且電腦A會自動下載Dropbox伺服器中那些被修改的文件，藉此達到檔案同步的功能。
這些動作完全是全自動的，也就是說，你只要去申請Dropbox，那麼你就可以在多台電腦上，自動擁有最新的檔案內容，也不需要什麼太困難的設定。
Dropbox 使用教學
一、下載與安裝
二、選擇要同步的目錄、頻寬管理
一、下載與安裝：
Step 1.
首先，先下載此一軟體後，再執行此軟體的安裝程式，並進行安裝，安裝成功後，請登入你的 Dropbox 帳號，如果沒有Dropbox帳號，請依「申請教學」來申請一個帳號。
Step 2.如果你有開啟「
Dropbox 兩階段認證」，則會請你輸入手機中的認證碼，沒有的話請直接到下一個步驟。
Step 3.
登入成功後，請按下下方的「進階設定」，我們再來進行一些細部的設定。
Step 4.
在「進階設定」中，你可以選擇 Dropbox 的同步位置，也可以在「選擇性同步」中設定那些資料夾是不要被同步到桌機上的。
Step 5.
以海芋的 Dropbox 來說，有很多只是封存照片用，但這些資料海芋並不希望同步到電腦上佔硬碟空間，而這都可以在「選擇性同步」中來勾選那些資料夾是要被同步的。萬一不小心沒在這裡設定到要同步的資料夾，Dropbox 可是會把 Dropbox 上的檔案全部同步到電腦上的唷！而日後如果要更改欲同步的資料夾後，可不可以修改呢？答案當然是可以的，在之後的步驟會介紹。
Step 6.
Dropbox 也加入了將螢幕截圖直接分享到雲端的功能，在第一次使用截圖功能時，會問你要不要將截圖上傳到雲端中。
Step 7.
在插入隨身碟時，也會問你是否將隨身碟上的照片上傳到雲端備份。
Step 8.
如果要截圖上傳、照片上傳的設定，只要從【設定】→【匯入】中來開啟或關閉這個功能即可。
Step 9.
如果要開啟 Dropbox 在硬碟中的資料夾，只要按下 Dropbox 的圖示，並按下下圖紅色框框的圖示來開啟就可以了。
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